تعلن شركة إرنست ويونغ عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى “سكرتير تنفيذي“، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل في جدة واشترطت الشركة أن يكون المقدم على الوظيفة سعودي الجنسية، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
سكرتير تنفيذي
الشروط المطلوبة للعمل :-
– ما لا يقل عن 4-5 سنوات خبرة EA السابقة ، ودعم المديرين التنفيذيين متعددة في بيئة الشركات.
– خبرة العمل السابقة في منظمة الخدمات المهنية العالمية أو الشركات متوسطة المستوى ستكون مفيدة للغاية.
– القدرة الواضحة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
– مهارات الاتصال الكتابية والشفوية استثنائية.
– وسيط في استخدام مجموعات Microsoft Office.
– اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.
– مهارات اتصال قوية بما في ذلك طريقة الهاتف ومهارات التعامل مع الآخرين.
– عضو قوي في الفريق لديه القدرة على العمل عبر فرق متعددة.
– الخبرة في بيئة الخدمات المهنية تحظى بتقدير كبير.
المهام:-
– تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين.
– تنظيم وإدارة مذكرات شاملة والسفر والإقامة.
– فحص رسائل البريد الإلكتروني ، و / أو الاستجابة و / أو العمل على النحو المطلوب.
– إعداد مطالبات حساب والجداول الزمنية على أساس أسبوعي.
– يمكنك إجراء مكالمات هاتفية ورسائل على الشاشة وإجراءات المتابعة ، مع الإشارة إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء.
– إعداد ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال والأوراق.
– تنسيق أحداث العميل ، الداخلية والخارجية ، كما هو مطلوب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
– القيادة وتنمية الناس.
– مستشار أو مدرب أو معلم آخر في مجتمع السكرتارية.
– تحديد الفرص لتحسين كفاءة العمل وفعاليته.
طريقة التقديم:-
