تعلن شركة الفلك للأجهزة الإلكترونية عن توفر وظيفة إدارية بمسمى “موظف إداري / سكرتير“، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل في الخبر، واشترطت أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
– موظف إداري / سكرتير.
الشروط المطلوبة للعمل:-
– الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة المطلوبة.
المهام الوظيفية:-
– إدارة المخزون واللوازم المكتبية.
– إعداد تقارير منتظمة عن النفقات والميزانيات المكتبية.
– صيانة وتحديث قواعد بيانات الشركة.
– تنظيم نظام الملفات لوثائق الشركة الهامة والسرية.
– الإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء.
– تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
– الحفاظ على تقويم الشركة وجدول المواعيد.
– حجز غرف الاجتماعات على النحو المطلوب.
– توزيع المراسلات وتخزينها (مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والحزم).
– إعداد التقارير والعروض التقديمية مع البيانات الإحصائية ، على النحو المطلوب.
– ترتيب السفر والإقامة.
– جدولة الأحداث الداخلية والخارجية.
طريقة التقديم:-
برجاء إرسال السيرة الذاتية والمعرف الوطني وشهادة الدرجة إلى:-
لمزيد من المعلومات:-
