يعلن مصنع دهانات اوسكار عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير“، من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) للعمل في مدينة جدة، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
سكرتير
الشروط المطلوبة للعمل:-
– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
– لا يشترط الخبرة.
المهام الوظيفية
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
المزايا
– راتب أساسي 6,000 ريال.
التقديم
