أعلنت شركة إيمرسون إلكتريك عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة شاغرة لذوي الخبرة، للعمل بالشركة بمدينة الخبر، بمسمى (مراقب الوثائق Document Controller)، واشترطت الشركة ان يكون المتقدم سعودى الجنسية ،وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفى:
مراقب الوثائق
Document Controller
المؤهلات والخبرات
– خبرة من 2-3 سنوات (يفضل في مشاريع النفط والغاز أو الصناعة ذات الصلة).
– خبرة في استخدام نظام إدارة المستندات (DocPro) أو أي نظام آخر لإدارة الوثائق الإلكترونية.
– المعرفة بتنسيقات الملفات المختلفة المستخدمة في الصناعة وكيفية معالجتها.
– مستوى متوسط في استخدام برامج: (Word و Excel و PowerPoint و Access و Outlook).
– الرغبة في الحصول على خبرة في نظام التوثيق من أرامكو.
المهام الوظيفية
– إدارة تبادل الوثائق بين العميل وEPC وبين المقاوليين الفرعيين.
– حضور جميع الاجتماعات ذات الصلة.
– توزيع الوثائق على العملاء والفرق الداخلية ومراقبة المراجعة.
– التأكد من حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق ذات الصلة.
– إدارة الوثائق تواريخ الاستحقاق وحفظ السجلات.
– إعداد وصيانة DocPro (نظام إدارة المستندات).
– التأكد من أن المستندات لها مظهر مشترك كما هو محدد بواسطة متطلبات العملاء.
– تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في المستندات بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات والمراسلات ذات الصلة.
– إدخال بيانات المستند في قائمة التحكم في المستندات والتأكد من أن المعلومات دقيقة ومحدثة.
– إنشاء تقارير التحكم المختلفة كما هو مطلوب.
– الحفاظ على السجلات المحدثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بشكل واضح.
– الحفاظ على المستندات والرسومات على نظام إدارة المستندات DocPro مع سهولة التتبع.
– الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب في المشروع.
– تقديم الدعم لمدير المشروع ومرفق التكامل في عمليات إرسال المواد والوثائق ذات الصلة.
– تقديم تقرير أسبوعي إلى مدير المشروع المعني عن إحصائيات المستند في المشروعات.
– الحفاظ على السرية حول الوثائق الحساسة.
– التأكد من أن جميع الوثائق الفنية مثل التقارير والرسومات والمخططات يتم جمعها وتسجيلها في النظام.
– طباعة وتوزيع مستندات النسخ المراقبة مع الطوابع حسب الضرورة.
– مراجعة والحفاظ على دقة السجلات والتحرير عند الضرورة للتأكد من أنها محدثة.
– حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية والتأكد من التخزين المناسب.
– إدارة طلبات الوثائق.
– إعداد تقارير مفصلة عن المشاريع عند الاقتضاء.
التقديم
– عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
