شركة إيمرسون إلكتريك توفر وظيفة شاغرة لذوي الخبرة

شركة إيمرسون إلكتريك توفر وظيفة شاغرة لذوي الخبرة
المشاهدات : 2670
التعليقات: 0
https://cd4cd.com/?p=19651

أعلنت شركة إيمرسون إلكتريك عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة شاغرة لذوي الخبرة، للعمل بالشركة بمدينة الخبر، بمسمى (مراقب الوثائق Document Controller)، واشترطت الشركة ان يكون المتقدم سعودى الجنسية ،وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفى:

مراقب الوثائق

Document Controller

المؤهلات والخبرات

– خبرة من 2-3 سنوات (يفضل في مشاريع النفط والغاز أو الصناعة ذات الصلة).

– خبرة في استخدام نظام إدارة المستندات (DocPro) أو أي نظام آخر لإدارة الوثائق الإلكترونية.

– المعرفة بتنسيقات الملفات المختلفة المستخدمة في الصناعة وكيفية معالجتها.

– مستوى متوسط في استخدام برامج: (Word و Excel و PowerPoint و Access و Outlook).

– الرغبة في الحصول على خبرة في نظام التوثيق من أرامكو.

المهام الوظيفية

– إدارة تبادل الوثائق بين العميل وEPC وبين المقاوليين الفرعيين.

– حضور جميع الاجتماعات ذات الصلة.

– توزيع الوثائق على العملاء والفرق الداخلية ومراقبة المراجعة.

– التأكد من حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق ذات الصلة.

– إدارة الوثائق تواريخ الاستحقاق وحفظ السجلات.

– إعداد وصيانة DocPro (نظام إدارة المستندات).

– التأكد من أن المستندات لها مظهر مشترك كما هو محدد بواسطة متطلبات العملاء.

– تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في المستندات بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات والمراسلات ذات الصلة.

– إدخال بيانات المستند في قائمة التحكم في المستندات والتأكد من أن المعلومات دقيقة ومحدثة.

– إنشاء تقارير التحكم المختلفة كما هو مطلوب.

– الحفاظ على السجلات المحدثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بشكل واضح.

– الحفاظ على المستندات والرسومات على نظام إدارة المستندات DocPro مع سهولة التتبع.

– الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب في المشروع.

– تقديم الدعم لمدير المشروع ومرفق التكامل في عمليات إرسال المواد والوثائق ذات الصلة.

– تقديم تقرير أسبوعي إلى مدير المشروع المعني عن إحصائيات المستند في المشروعات.

– الحفاظ على السرية حول الوثائق الحساسة.

– التأكد من أن جميع الوثائق الفنية مثل التقارير والرسومات والمخططات يتم جمعها وتسجيلها في النظام.

– طباعة وتوزيع مستندات النسخ المراقبة مع الطوابع حسب الضرورة.

– مراجعة والحفاظ على دقة السجلات والتحرير عند الضرورة للتأكد من أنها محدثة.

– حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية والتأكد من التخزين المناسب.

– إدارة طلبات الوثائق.

– إعداد تقارير مفصلة عن المشاريع عند الاقتضاء.

التقديم

– عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا


احصل على كل جديد ومميز بالاشتراك معنا

تلجرام الشامل 24 اضغط هنا

تطبيق الشامل 24 اضغط هنا

التعليقات (٠) أضف تعليق

أضف تعليق

بريدك الالكترونى لن نقوم بأستخدامه. الحقول المطلوبه عليها علامة *

You may use these HTML tags and attributes:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*


CAPTCHA Image