أعلنت مجموعة شاهيني القابضة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة شاغرة، لذوي الخبرة من حملة البكالوريوس، للعمل بالمجموعة في مدينة جدة، بالمسميات التالية (سكرتير تنفيذي Executive Secretary)، وذلك وفقاً للمسميات والشروط الموضحة أدناه.
الوصف الوظيفي
مجموعة شاهيني القابضة | Shahini
توفر وظائف شاغرة في مدينة جدة بمسمى:
سكرتير تنفيذي
Executive Secretary
للعمل وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
– شهادة البكالوريوس فى مجال ذى صلة.
– خبرة 3 – 5 سنوات فى المجال.
– مهارات التنسيق، والقدرة على الكتابة على لوحة مفاتيح بشكل سريع، حل المشكلات، التواصل، التعامل مع الآخرين.
– اجادة اللغة الإنجليزية.
المهام الوظيفية
– توفير الدعم السكرتاري والإداري للمدير التنفيذي.
– تنسيق العمل مع المديرين التنفيذيين الآخرين وموظفي الدعم لضمان بيئة عمل موجهة نحو خدمة العملاء عالية الأداء.
– ضمان تجهيز المواد والتقارير للتوقيع بطريقة دقيقة وكاملة.
– تدقيق وتصحيح المواد المطبوعة وغيرها للتأكد من دقتها واكتمالها والامتثال لمعايير المقاطعة والسياسات والإجراءات.
– اعداد جدول أعمال ومواد الاجتماع وأنواع دقائق لمختلف الاجتماعات.
– الحفاظ على مواعيد الرئيس التنفيذي ؛ ينسق ، يرتب ويؤكد الاجتماعات.
– تلقى المكالمات الهاتفية ، وتوفير المعلومات والتعامل مع القضايا الحساسة.
– الاستجابة لطلبات المعلومات والشكاوى، واحالتها إلى المسؤول التنفيذي المناسب أو يتخذ أو يوصي باتخاذ إجراء لحل الطلب أو الشكوى.
– التوصية بإحالة الأمور إلى الإدارات والموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات والتقرير.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وينتهي عند 2020/02/06م.
التقديم
– عن طريق موقع Shahini: اضغط هنا
