أعلنت مستشفى الزهراء العام عبر الموقع الإلكتروني (بوابة طاقات) توفر ( 2 ) وظيفةإدارية شاغرة، من حملة الدبلوم الفني أو ما يعادله، للعمل بالمستشفى في القطيف للجنسين ، بالمسميات التالية (سكرتير)، وذلك وفقاً للمسميات والشروط الموضحة أدناه.
الوصف الوظيفي
سكرتير
من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات)
المؤهلات والخبرات
– دبلوم فني أو ما يعادله.
– لا يشترط الخبرة السابقة.
المهام الوظيفية
– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
– التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.
المزايا
– الراتب 5,000 ريال.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الجمعة 2019/11/01م وينتهي عند 2020/01/31م.
التقديم
– عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا
