أعلنت شركة عبداللطيف جميل عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية شاغرة، لذوي الخبرة من حملة البكالوريوس، للعمل بالشركة في جدة، بالمسميات التالية (مدير إداري أولSenior Manager – Administration)، وذلك وفقاً للمسميات والشروط الموضحة أدناه.
الوصف الوظيفي
مدير إداري أول
Senior Manager – Administration
وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
– درجة البكالوريوس في الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
– خبرة خمس (5) سنوات مع سنتين (2) سنوات في دور إشرافي.
– معرفة النظام الإداري ومبادئ الأعمال ذات الصلة.
– مهارات الكمبيوتر والعمليات الأساسية لتطبيقات MS.
– المعرفة في إدارة السجلات.
المهام الوظيفية
– مسؤول عن شراء وصيانة المعدات المكتبية ، وإصدار أوامر لشراء اللوازم المكتبية والقرطاسية وحجوزات السفر والإقامة.
– تخطيط وتنظيم وإدارة جداول الإجتماعات وجداول كبار الموظفين الرئيسيين بما في ذلك ترتيبات السفر.
– تحديد ما إذا كانت الضوابط المالية والداخلية كافية لتحقيق أهداف الإدارة وتقديم توصيات للتحسينات.
– إدارة البرامج / المشاريع التي تتطلب المعرفة لتحديد أولويات عبء العمل لتلبية عمليات وحدة العمل.
– يجتمع مع الإدارة على أساس منتظم والتواصل الفعال معهم.
– الإشراف على أنشطة الزملاء ومراقبتها وتنسيقها عن طريق جدولة وتخطيط عمل الآخرين بناءً على المهارات ، وإعطاء التعليمات في التواصل اللفظي والكتابي.
– يوافق / يأذن بالنفقات أو الإجراءات الخاصة بالاحتياجات التشغيلية الإدارية بناءً على دليل السلطة ، وتصعيد الأمور التي تتطلب موافقة وتوقيعًا أعلى.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الأربعاء 2019/10/30م وينتهي عند 2020/01/30م.
التقديم
– عن طريق موقع الشركة: اضغط هنا
