تعلن مدينة الملك سعود الطبية | KSMC عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى “سكرتير”، من خلال الموقع الإلكتروني بوابة التوظيف للعمل في الرياض واشترط أن يكون المقدم على الوظيفة سعودي الجنسية، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
سكرتير | Secretary
الشروط المطلوبة للعمل :-
– شهادة الدبلوم فى مجال السكرتارية الطبية أو التنفيذية IPA أو إدارة مكتبية أو دبلوم في Bus Admin PNU.
– خبرة 2 سنوات فى دور مماثل.
– مهارات جداول البيانات ، الرسومات ، باور بوينت والعمليات العامة ومعالجة النصوص.
– معرفة أساسية باللغة الإنجليزية ومهارات الإتصال الشفوية والمكتوبة.
المهام الوظيفية:-
– كتابة الخطابات والمذكرات والتعاميم، وعمل الرسوم البيانية والمخططات.
– تلقي الإتصالات الواردة وتسجيل الرسائل والرد على الإستفسارات.
– ترتيب وتنسيق اجتماعات الموظفين وتسجيل محاضر الاجتماعات.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى للأنشطة المتعلقة بإدارتهم.
– إعداد المراسلات والعروض التقديمية باستخدام مجموعة الأوفيس (Microsoft Word و Outlook و PowerPoint و Excel و Access).
– الاحتفاظ بسجلات للأنشطة الإدارية والمكتبية على أساس شهري.
– تنظيم وتخزين الأوراق والمستندات والمعلومات على أجهزة الحاسب.
– التواصل مع الموظفين في الإدارات الأخرى.
إدارية التقديم:-
