تعلن شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط عن توفر وظيفة إدارية بمسمى “مراقب المستندات“، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل في مدينة الخبر ، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
مراقب المستندات | Document Controller
الشروط المطلوبة للعمل :-
– درجة البكالوريوس مع خبرة في وظيفة مماثلة.
– مهارات تقنية معلومات.
– على دراية بالأدوات والبرامج والإجراءات القياسية للتحكم في المستندات.
– فهم جيد لكل من عمليات مراقبة المستندات للشركات والمشروعات.
– القدرة على الاتصال مع المكاتب التابعة وتقديم الدعم عند الاقتضاء.
– اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
– مهارات الإدارة والتنظيم الجيد.
– القدرة على توفير دعم الإدارة الجيدة للمشاريع في جميع المسائل المتعلقة بمراقبة المستندات.
المهام الوظيفية
– تعلم وممارسة إجراءات الشركة.
– تطوير والحفاظ على عمليات التحكم في الوثيقة لإدارة وتسجيل جميع الوثائق بكفاءة.
– التلقي والفحص والتسجيل بدقة في نظام وود للتحكم في الوثائق الداخلية وتوزيع جميع رسومات المشروع والوثائق بطريقة فعالة وسريعة على النحو المطلوب من قبل المهندسين، وفقًا لإجراءات المشروع والشركات المتفق عليها
– رصد التقدم المحرز ومراجعات العملاء من البيانات التقنية.
– إدخال معلومات التقدم (الواردة من المهندسين ) بدقة على فترات منتظمة على النحو المحدد في المشروع.
– إنتاج تقارير عن الوثائق والتقدم كما هو مطلوب.
– التأكد من الاحتفاظ بنسخ ورقية وملفات السجلات الإلكترونية حسب الاقتضاء من أجل الامتثال لمتطلبات ضمان الجودة.
– المساهمة في تجميع ملفات المشاريع النهائية.
– معالجة وتسجيل جميع الوثائق الفنية بدقة وفقا للإجراءات المتفق عليها.
– الحفاظ على التنظيم الفعال وتخزين المستندات والمعلومات.
– إعداد نظام مكتبة إلكتروني للمستندات التقنية وفقًا لإجراءات الشركة.
– التنسيق مع وحدة التحكم بمستندات العميل في معالجة المستندات.
– التنفيذ الفعال لجميع العمليات والإجراءات ذات الصلة.
التقديم
