أعلنت مجموعة تهامة القابضة عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة تنفيذية ، للعمل بالمجموعة بمدينة الرياض، بمسمى (سكرتير تنفيذي | Executive Secretary)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
الوصف الوظيفي
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
للعمل وفقا للشروط التالية:
المهام الوظيفية
– اعداد جميع الإحاطات والبحوث لمدير MD قبل الاجتماعات الداخلية والخارجية.
– تدوين الملاحظات ، والمسودات ، وتصحيح ومراجعة المراسلات والمذكرات المكتبية وجداول الأعمال ويوفر الدعم الإداري.
– الاحتفاظ بنظام ملفات فعال وشامل حتى يتمكن من توفير نسخ فورية من المستندات المهمة عند الحاجة.
– ضمان الحفاظ على سرية جميع المعلومات والوثائق داخل مكتب المدير بدقة دون أي خطر من التعرض للانتهاك في جميع الأوقات
– التعامل مع المراسلات الموجهة إلى MD ، ويساعد مع الرسائل والعرض التقديمي إلى MD.
– تخطيط وتنسيق الجدول الزمنية للمدير.
– استقبال زوار المكتب والاجابة على الاستعلامات، وإجراء مكالمات هاتفية ويبلغ الرسائل حسب التوجيهات.
– ضمان أن المراسلات الرسمية يتم تسجيلها بشكل صحيح.
– اداء واجبات متنوعة أخرى حسب توجيهات رئيس القسم.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وينتهي عند 2020/02/06م.
التقديم
– عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
